各学院、相关部门：
为贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）、《内蒙古自治区教育厅关于印发<内蒙古自治区普通高等学校本科教学工作审核评估实施方案>的通知》（内教高函〔2015〕22号）的要求，我校将开展2017年本科教学基本状态数据采集工作（即高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作），具体工作安排如下：
一、目标要求
（一）确保数据内容真实、形式规范。教学基本状态数据采集工作是高等学校本科教学质量常态监控机制的重要环节。教育部在我校接受审核评估前，将提供给专家根据我校填报数据形成的“教学基本状态数据分析报告”，评估专家将带着问题进校考察。因此，要求确保采集的数据原始、真实；要求填报内容按数据内涵说明要求填写，电子稿统一使用教育部提供的模板数据表。
（二）实行第一责任人负责制。各部门、各二级学院负责人为数据采集工作的第一责任人，应确保数据采集工作到位，确保所负责的数据项目准确（请特别注意填报数据的单位，如万元、元、平方米、学时、册等），确保按时间节点准时提交。
（三）分配到账号的职能部门应指定专人（数据采集员与数据审核员各一名）负责本账号权限下的数据采集、填报和审核工作，并将数据上传。未分配账号的职能部门及各二级学院应指定专人负责提供本部门所涉及的数据，协助分配到账号的责任部门完成相关数据采集。
（四）高度重视、精心组织，确保按进度完成任务。各单位责任人，数据采集员和审核员应认真学习填报指南和附件内涵，保证统一标准采集填报。数据采集涉及多个单位的，应分工合作，密切配合，严禁工作推诿, 确保数据的原始性、真实性、统一性，以及数据间的平衡和交叉。
二、数据采集工作进度和主要内容
第一阶段：学习部署与数据采集（2017年7月10日—7月18日）
（一）学习《包头师范学院教学基本状态数据采集工作方案》（包师院办发[2015]52号）、《包头师范学院教学基本状态数据指标责任分解表》（见附件1）、《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（V3.0-06012017）（见附件2）、《3.0版数据采集问答（0601）》（见附件3）和《下半年评估学校时点数据填报说明-0601》（见附件4）。
（二）各责任部门请于2017年7月12日报送数据采集员与数据审核员名单（尽量与2015年、2016年保持一致）,按照系统要求必须提供手机号码和邮箱。数据采集办公室初始化状态数据库，完成学校基本信息初始化工作，设置新的校内二级填报用户账号，设置密码，并赋予相应表格的访问权限。
（三）数据录入、审核人员需要加入QQ群（群号：484259533，群内人员已清空需重新申请加入），负责本小组数据内涵的解释和审核。
（四）各责任部门根据《包头师范学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》，按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（V3.0-06012017）的内涵要求采集数据。
（五）协作部门将审核无误并经部门领导审核、签字后的数据和《包头师范学院教学基本状态数据试采集质量监控表》在规定的时间内报送责任部门。
第二阶段：数据审核与填报（2017年7月18日—7月27日）
（一）分配到账号的责任部门数据审核人员和数据录入员在数据模板上汇总、填报由协作部门上报的数据。
（二）各责任部门按要求填写《包头师范学院教学基本状态数据试采集质量监控表》。责任部门领导进行数据审核并在审核通过的数据报表上签字。
（三）负责数据录入的人员进行网上数据录入、数据校验。
（四）分管校领导审核校验通过的数据。
（五）各责任部门上报校验通过后的纸质与电子数据文档和《包头师范学院教学基本状态数据试采集质量监控表》。
第三阶段：数据上传（2017年8月21日—9月20日）
（一）学校数据采集领导小组对校验通过后的数据进行数据质量终审。
（二）数据采集办公室向教育部评估中心单表上报学校教学基本状态数据。
三、数据统计、采集填报口径
此次采集数据的范围是2017年度的教学基本状态数据。填报口径为:
时 点：截止时间为2017年9月30日。
自然年：2016年1月1日至12月31日。
学 年：指教育年度，即2016年9月1日至2017年8月31日。
四、特殊说明
1、部分表的数据采集需在新生入学之后才可以进行，如：表6-1、6-3-1、6-3-3、6-3-4等，于第三阶段采集并提交，请相关责任单位做好时间规划。
2、所有表格的填报及修改只有分配到填报账户的人员有权限进行操作，审核账户如发现数据有误需将表格退回至填报账户由填报账户进行更正后，再次提交至审核账户审核。
特此通知
附件：
1.包头师范学院2017年度教学基本状态数据指标责任分解表
2.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（V3.0-06012017）
3.3.0版数据采集问答（0601）
4.下半年评估学校时点数据填报说明-0601
5.包头师范学院教学基本状态数据采集流程和关键时间点
6.包头师范学院教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明
7.包头师范学院教学基本状态数据采集质量监控表
8.教学基本状态数据采集数据纸质材料、电子数据材料接收表
（注：附件2—8请从教务处网站下载）
包头师范学院
2017年6月20日
附件1
包头师范学院2017年教学基本状态数据库系统指标责任分解 |
序号 |
指 标 |
责任部门 |
负责人 |
协同部门 |
1 |
表1-1 学校概况 (时点) |
党政办公室 |
李怀军 |
—— |
2 |
表1-2 校区地址 (时点) |
—— |
3 |
表1-3 学校相关党政单位 (时点) |
—— |
4 |
表1-4 学校教学科研单位 (时点) |
—— |
5 |
表1-9 办学指导思想 (时点) |
—— |
6 |
表1-10 校友会与社会合作 (时点) |
—— |
7 |
表6-3-2 本科生（境外）情况（时点） |
—— |
8 |
表6-4 本科生奖贷补 （自然年） |
学生处 |
尚海涛 |
—— |
9 |
表5-5 课外活动、讲座 （学年） |
团委 |
呼禾 |
各学院 |
10 |
表6-6 本科生学习成效 （学年） |
学生处、科技处、团委、各学院 |
11 |
表6-6-3 学生获得省级及以上各类竞赛奖励情况 （学年） |
—— |
12 |
表6-6-4 学生获专业比赛奖励情况（艺术类专业用）（学年） |
—— |
13 |
表6-6-6 学生创作、表演的代表性作品（除美术学专业外的其他艺术类专业用）（学年） |
各学院 |
14 |
表6-8 学生社团 （学年） |
各学院 |
15 |
表1-8-2 科研基地（时点） |
科技处 |
董贵成 |
各学院 |
16 |
表3-5-1 教师主持科研项目情况 (自然年) |
科技处
|
董贵成 |
各学院 |
17 |
表3-5-2 教师获得科研奖励情况 （自然年） |
各学院 |
18 |
表3-5-3 教师发表的论文情况 (自然年) |
各学院 |
19 |
表3-5-4 教师出版专著情况（自然年） |
各学院 |
20 |
表3-5-5 教师专利（著作权）授权情况 （自然年） |
各学院 |
21 |
表4-1-1 学科建设 (时点) |
各学院 |
22 |
表4-1-3 博士点、硕士点 (时点) |
各学院 |
23 |
表4-1-4 重点学科 (时点) |
各学院 |
24 |
表6-6-2 学生参与教师科研项目情况 （学年） |
各学院 |
25 |
表6-6-7 学生专利（著作权）授权情况 （学年） |
各学院 |
26 |
表1-6-1 教职工基本信息（时点） |
人事处 |
张彩霞 |
各学院 |
27 |
表1-6-2 外聘教师基本信息（时点） |
各学院 |
28 |
表3-1 校领导基本信息 (时点) |
—— |
29 |
表3-2 相关管理人员基本信息 (时点) |
各学院、各部门 |
30 |
表3-3-1 高层次人才 (时点) |
—— |
31 |
表3-3-2 高层次教学、研究团队 (时点) |
科技处、教务处 |
32 |
表3-4-2 教师培训进修、交流情况 (学年) |
各学院 |
33 |
表6-3-1 近一届本科生招生类别情况 （时点） |
招生就业处 |
张宗祥 |
—— |
34 |
表6-3-3 近一届本科生录取标准及人数（时点） |
—— |
35 |
表6-3-4 各专业（大类）招生报到情况 （时点） |
各学院 |
36 |
表6-5-1 应届本科毕业生就业情况 （学年） |
各学院 |
37 |
表6-5-2 应届本科毕业生分专业毕业就业情况 （学年） |
各学院 |
38 |
表2-9-1 教育经费概况 (自然年) |
财务处 |
张少峰 |
—— |
39 |
表2-9-2 教育经费收支情况 (自然年) |
财务处 |
张少峰 |
—— |
40 |
表2-1 占地与建筑面积 (时点) |
国有资产管理处 |
张茂林 |
—— |
41 |
表2-2 教学行政用房面积 (时点) |
—— |
42 |
表2-6 固定资产 (时点) |
教务处、各学院 |
43 |
表2-7 本科实验设备情况 (时点) |
各学院 |
44 |
表2-10 学生生活、运动条件 （时点） |
—— |
45 |
表5-4-1 创新创业教育情况（时点） |
创业学院 |
张东虎 |
—— |
46 |
表5-4-2 高校实践育人创新创业基地(时点)（新加） |
—— |
47 |
表6-6-1 学生参加大学生创新创业训练计划情况 （学年） |
各学院 |
48 |
表2-3-1 图书馆（自然年） |
图书馆 |
张志军 |
—— |
49 |
表2-3-2 图书当年新增情况 （自然年） |
—— |
50 |
表2-5 校园网 (时点) |
信息中心 |
姚秀山 |
—— |
51 |
表1-5-1 专业基本情况 （时点） |
教务处 |
王静 |
各学院 |
52 |
表1-7 本科生基本情况 （学年） |
—— |
53 |
表1-8-1 本科实验场所（时点）（新加） |
各学院 |
54 |
表2-4 校外实习、实训基地 (时点) |
各学院 |
55 |
表2-8 实验教学示范中心（虚拟仿真实验教学中心）（时点） |
各学院 |
56 |
表3-5-6 教师主编本专业专业教材情况 （自然年） |
各学院 |
57 |
表4-2 专业培养计划表 （学年） |
各学院 |
58 |
表5-1-1 开课情况 （学年） |
各学院 |
59 |
表5-1-2 专业课教学实施情况 （学年） |
各学院 |
60 |
表5-1-3 专业核心课程情况 （学年） |
各学院 |
61 |
表5-1-4 分专业（大类）实验课情况 （学年） |
各学院 |
62 |
表5-2-1 分专业毕业综合训练情况 （学年） |
教务处 |
王静 |
各学院 |
63 |
表5-2-2 分专业教师指导学生毕业综合训练情况（非医学类专业填报）（学年） |
各学院 |
64 |
表5-3-1 人才培养模式创新实验项目 （学年） |
各学院 |
65 |
表5-3-2 本科教学信息化 （学年） |
各学院 |
66 |
表6-1 学生数量基本情况 （时点） |
—— |
67 |
表6-2-1 本科生转专业情况（学年） |
—— |
68 |
表6-2-2 本科生辅修、双学位情况（学年） |
—— |
69 |
表6-7 本科生交流情况 （学年） |
—— |
70 |
表6-6-5 学生发表学术论文情况（学年） |
各学院 |
71 |
表3-4-1 教师教学发展机构（学年） |
—— |
72 |
表7-1 教学管理人员成果（时点） |
各学院、各部门 |
73 |
表7-2 教学质量评估统计表（学年） |
—— |
74 |
表7-3-1 教育教学研究与改革项目 （自然年） |
各学院 |
75 |
表7-3-2 教学成果奖 （近一届） |
—— |
76 |
表7-3-3 省级及以上本科教学工程项目情况（自然年） |
—— |
77 |
表7-4 本科教学质量年度报告（自然年） |
—— |
78 |
表1-5-2 专业大类情况表（时点） |
不填 |
79 |
表1-6-3 附属医院师资情况（医科专用、时点） |
不填 |
80 |
表4-1-2 博士后流动站 (时点) |
不填 |
81 |
表5-2-3 医学专业学生毕业综合训练情况 （学年） |
不填 |
