包头师范学院教务处

教务(2022)第69号

关于2022级新生入学报到统计

2022年学年电子注册工作的通知

各学院：

为保证2022级新生入学注册、2022年学年电子注册顺利进行，现就有关事宜通知如下：

一、职责分工。

教务处、各学院具体实施。

（一）教务处：

1、各学院上报新生名单，教务处进行新生注册。

2、教务处下发在校生学生名单。（请各学院联系学籍科）

3、负责根据各学院统计结果教务处进行学籍注册。

（二）各学院：

1、负责统计新生报到人数和未报到人数（未报到原因）。

2、负责统计各学院在籍学生人数，并上报违反《包头师范学院学籍管理实施细则》的学生名单和材料。

二、上报时间、方式。

时间：9月6日—9月13日上午。

方式：

1、新生未报到登记表纸质版，需院长、副院长、填报人签字并加盖学院公章交学籍科。

2、学年电子注册核对表电子版通过u盘报送学籍科。

三、统计范围

全校在籍学生。

四、注意事项。

1、请各学院要认真、负责、准确核对本学院人数，此次核对人数将用于学校填报各项重要指标使用。

2、学年电子注册名单信息全部核实，学号、姓名（如学生有变更姓名的已名单为准暂不变更）、性别、年级、学院、专业、班级（学院有权限修改）、学历层次、学籍状态（请认真核实如有不符请在“备注”中标明情况）

3、统计过程中如有学生违反《包头师范学院学籍管理实施细则》的，请各学院认真审核并形成报告。通过学院院长办公会或学院党政联席会（参会人员需签字）后交学籍科。

4、各学院要高度重视此项工作，配齐配强管理人员。严密程序，严格把关，明确责任人，落实责任制。各学院院长负总责，分管副院长具体负责，认真准确核对本学院学生人数，确保学校正常有序的教学活动。请各学院责任人和工作人员要认真负责的完成此项工作。

附：1、《包头师范学院2022年学年电子注册核对表》

2、《包头师范学院2022级新生未报到登记表》

                  教务处

                           2022年9月7日