包头师范学院教务处

教务(2023) 第65号

关于2023级新生入学报到统计

2023年学年电子注册工作的通知

各学院：

为保证2023级新生入学注册、2023年学年电子注册顺利进行，现就有关事宜通知如下：

一、职责分工。

教务处、各学院具体实施。

（一）教务处：

1、各学院上报新生名单，教务处进行新生注册。

2、教务处下发包头师范学院新生电子注册、学年电子注册核对表。（请各学院联系学籍科拷贝）

3、负责根据各学院统计结果教务处进行学籍注册。

（二）各学院：

1、负责统计新生报到人数和未报到人数（未报到原因）。

2、负责统计各学院在籍学生人数，如有违反《包头师范学院学籍管理实施细则》的学生请上报学生姓名、学院、专业、学号、原因和相关材料。

二、上报时间、方式。

时间：9月7日—9月20日上午。

方式：

1、新生未报到登记表纸质版，需填报人、分管副院长、院长签字并加盖学院公章（政治与法律学院、经济与管理学院可扫描件电子版）交学籍科。

2、新生电子注册、学年电子注册核对表电子版通过u盘报送学籍科，学年电子注册统计表要和电子版核对表人数要一直，不一致的在备注中说明情况。（名单请到学籍科拷贝）

三、统计范围。

全校在籍学生包括2023级新生（本、专、升本、2023预科未转段）。

四、注意事项。

1、请各学院要认真、负责、准确核对本学院人数，此次核对人数将用于学校填报各项重要指标使用。

2、学年电子注册名单信息全部核实，学号、姓名（如学生有变更姓名的已名单为准暂不变更）认真核对“学籍状态”、如有不符请在“备注”中标明情况。

3、统计过程中发现学生违反《包头师范学院学籍管理实施细则》的，请各学院认真审核并形成报告。通过学院院长办公会或学院党政联席会（参会人员需签字）后交学籍科。

4、各学院要高度重视此项工作，配齐配强管理人员。严密程序，严格把关，明确责任人，落实责任制。各学院院长负总责，分管副院长具体负责，认真准确核对本学院学生人数。

5、此项工作数据将用于填报高基报表、质量年报、状态数据。

附：1、包头师范学院新生电子注册、学年电子注册核对表

2、包头师范学院新生未报到统计表表

3、包头师范学院学年电子注册统计表

        教务处

           2023年9月7日