包头师范学院教务处

教务(2021) 第033号

关于核对2021届预计毕业生电子注册信息的通知

各学院：

    为保证2021届预计毕业生电子注册信息及学籍信息的准确性，现就有关事宜通知如下：

一、毕业生电子注册信息及学籍档案信息是否一致，关系到学生能否顺利毕业和注册，请各学院本着对社会、学校、学生负责的态度，安排专人负责，明确责任，落实到位。

二、具体要求：

1、各学院组织学生逐一认真核对预计毕业生电子注册信息表，核对后学生本人必须签字，本人不核对或不签字影响毕业注册信息准确者，责任自负。

2、学生因特殊情况需修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明（当地派出所出具的变更手续证明和学生本人身份证复印件、户口本复印件）。请用红色笔标注修改。(需签正确名字材料附核对表后)

3、信息表中无高考考生号的学生，到学院查询并填写，其中专升本学生高考考生号由学校填写。

4、各学院须复核学生学籍档案，确保学生本人信息与档案记载信息一致。复核内容包括：学生是否有档案；档案材料是否齐全；学生本人与档案图像信息是否为同一人。

5、整理2021届预计毕业生学籍卡。

（1）做好留级、复学、转学、转专业学生学籍卡归位工作，保证学生学籍信息的准确完整。

（2）学籍卡按学校教学档案归档要求进行整理及装订。

6、信息核对表中如有不在校或异动学生请标注并在签字一栏中写明原因。（请用红色笔标注）

7、信息核对表中有往届学生，因特殊情况不能回校签字的由负责教师联系核对并代签。

三、完成时间：

1、请各学院4月30日到学籍科拷贝信息名单自行打印并让学生签字。

2、预计毕业生电子注册信息表完成时间：

2021年4月30日—5月14日，负责教师院长签字后交教务处学籍科。

3、毕业生学籍卡完成时间：

2021年5月底前完成，5月31日交教务处学籍科（按归档要求整理）。

3、学士学位申请表各学院到教务处网站下载专区下载，填写后请到党政办公室盖章，上交时间另行通知。

请各学院务必在规定时间内完成上述工作。

教务处

2021年4月30日