包头师范学院教务处

                                                                    教务 (2020)  第89号             

                                                                                                                                                                                                                         

各学院：                                                                                                                                  

为做好我校2020年学年电子注册工作，现就有关事宜通知如下：  

一、国家有关学生学年电子注册政策：  

根据教育部要求，在校大学生必须进行学年电子注册工作。学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定，没有进行学年注册的学生，将不再视为在校生，也无法纳入在校生管理及后续的学历电子注册。  

二、学年电子注册的范围：  

1、普通全日制本、专、专升本（包括没有按期毕业学生、休学、复学学生、19预科转正）的学生。  

2、包括2020级新生（本、专、升本）。  

三、学年电子注册要求：  

1.各学院通过综合教务系统学籍管理--报到注册管理--报到注册--查询各学院学生后，选择学生（可多选）。点击屏幕右上角报到注册--选择已报到、已注册点击提交。（流程图附后）    

2、休学学生查实休学也要选择已报到、已注册。    

3、查询本学院学生名单，对学生的学籍状态和人数进行认真核对。  

4、学籍变动情况包括休学、复学、转学（转入、转出）、转专业、参军、退学。如有异动学院要清楚记录异动情况和手续办理情况。（本次通知开始学院要留存学生异动表和登记记录）教务处不定期检查。  

5、注册完成后  点击学籍管理--报到注册管理--报到注册统计--进入查询页选择学院、年级、专业、班级---统计维度选择班级--点击下面的报到注册明细查询出学生信息--点击右上角导出，打印出报到明细（学号、姓名、性别、学院、年级（按年打印）、专业、班级（与年级对应）院长签字负责教师签字加盖公章。（流程图附后）    

6、对有违反《包头师范学院学籍管理实施细则（修订）》包师发[2020]6号文件规定的学生，学院研究决定后提出处理意见，院长签字报教务处学籍科。    

四、2020年新生：

  各学院根据自查办要求和完成时间审核后，填写《包头师范学院2020级未报到新生登记表》。请于9月25日将纸质版和电子版交学籍管理科。

五、相关要求  

1、各学院应指定专人负责学年注册工作，认真把关，确保学生人数和各项信息真实有效。  

2、各学院在核对中，发现问题应及时与教务处学籍科联系。  

3、为保证注册工作顺利有序进行，教务处不受理学生个人查询，如有疑问，由各学院登陆综合教务查询落实。  

4、学生信息涉及个人隐私，请各学院在组织核对中注意保密。  

5、之前已经核对过一遍学生，请各学院一定要把学生人数核对准确。  

六、截止时间：在校生2020年9月30日（系统在9月30日17:30自动关闭注册）  

七、10月2日将打印签字名单交学籍管理科。  

   

附件：1、包头师范学院学生违反学籍管理规定统计表  

2、注册报到流程图  

     3、包头师范学院2020级未报到新生登记表                                           

   

 教务处  

                        2020年9月21日