包头师范学院教务处
教务 (2020) 第89号
各学院:
为做好我校2020年学年电子注册工作,现就有关事宜通知如下:
一、国家有关学生学年电子注册政策:
根据教育部要求,在校大学生必须进行学年电子注册工作。学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定,没有进行学年注册的学生,将不再视为在校生,也无法纳入在校生管理及后续的学历电子注册。
二、学年电子注册的范围:
1、普通全日制本、专、专升本(包括没有按期毕业学生、休学、复学学生、19预科转正)的学生。
2、包括2020级新生(本、专、升本)。
三、学年电子注册要求:
1.各学院通过综合教务系统学籍管理--报到注册管理--报到注册--查询各学院学生后,选择学生(可多选)。点击屏幕右上角报到注册--选择已报到、已注册点击提交。(流程图附后)
2、休学学生查实休学也要选择已报到、已注册。
3、查询本学院学生名单,对学生的学籍状态和人数进行认真核对。
4、学籍变动情况包括休学、复学、转学(转入、转出)、转专业、参军、退学。如有异动学院要清楚记录异动情况和手续办理情况。(本次通知开始学院要留存学生异动表和登记记录)教务处不定期检查。
5、注册完成后 点击学籍管理--报到注册管理--报到注册统计--进入查询页选择学院、年级、专业、班级---统计维度选择班级--点击下面的报到注册明细查询出学生信息--点击右上角导出,打印出报到明细(学号、姓名、性别、学院、年级(按年打印)、专业、班级(与年级对应)院长签字负责教师签字加盖公章。(流程图附后)
6、对有违反《包头师范学院学籍管理实施细则(修订)》包师发[2020]6号文件规定的学生,学院研究决定后提出处理意见,院长签字报教务处学籍科。
四、2020年新生:
各学院根据自查办要求和完成时间审核后,填写《包头师范学院2020级未报到新生登记表》。请于9月25日将纸质版和电子版交学籍管理科。
五、相关要求
1、各学院应指定专人负责学年注册工作,认真把关,确保学生人数和各项信息真实有效。
2、各学院在核对中,发现问题应及时与教务处学籍科联系。
3、为保证注册工作顺利有序进行,教务处不受理学生个人查询,如有疑问,由各学院登陆综合教务查询落实。
4、学生信息涉及个人隐私,请各学院在组织核对中注意保密。
5、之前已经核对过一遍学生,请各学院一定要把学生人数核对准确。
六、截止时间:在校生2020年9月30日(系统在9月30日17:30自动关闭注册)
七、10月2日将打印签字名单交学籍管理科。
附件:1、包头师范学院学生违反学籍管理规定统计表
2、注册报到流程图
3、包头师范学院2020级未报到新生登记表
教务处
2020年9月21日