各学院:
为保证2020届预计毕业生电子注册信息及学籍信息的准确性,现就有关事宜通知如下:
一、毕业生电子注册信息及学籍档案信息是否一致,关系到学生能否顺利毕业和注册,请各学院本着对社会、学校、学生负责的态度,安排专人负责,明确责任,落实到位。
二、具体要求:
1、由于疫情原因今年改为网络信息核对。
2、http://222.74.42.218/jwglxt进入综合教务系统点击“信息维护”——点击“学生个人信息维护”——点击“申请”——点击“基本信息”、点击“学籍信息”、点击“其他信息”进行核对,核对无误后在“其他信息”栏备注中填写“已核对信息无误”——点击“提交申请”。如个人信息有误将正确的信息填写在备注里点击“提交申请”。例如“姓名张三”请将相应证明材料原件拍照(修改个人信息的必须出具当地派出所证明、户口本、身份证),文件名年级+专业+名字+手机号命名,发32860676@qq.com。
3、本人不核对影响毕业注册信息准确者,责任自负。
4、各学院须复核学生学籍档案,确保学生本人信息与档案记载信息一致。复核内容包括:学生是否有档案;档案材料是否齐全;学生本人与档案图像信息是否为同一人。
5、整理2020届预计毕业生学籍卡。
(1)做好留级、复学、转学、转专业学生学籍卡归位工作,保证学生学籍信息的准确完整。
(2)学籍卡按学校教学档案归档要求进行整理及装订。
三、完成时间:
1、预计毕业生电子注册信息表完成时间:
2020年3月18日—4月1日。
2、毕业生学籍卡完成时间:
2020年3月18日—4月18日。
四、各学院要指定专人负责此项工作。如果有问题请各学院联系学籍科。请各学院务必在规定时间内完成上述工作。
教务处
2020年3月18日
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