包头师范学院教务处

             教务通知(2017)  第017号          

  关于核对2017届预计毕业生电子注册信息的通知

各学院：

为保证2017届预计毕业生电子注册信息及学籍信息的准确性，现就有关事宜通知如下：

一、毕业生电子注册信息及学籍档案信息是否一致，关系到学生能否顺利毕业和注册，请各学院本着对社会、学校、学生负责的态度，安排专人负责，明确责任，落实到位。

二、具体要求：

1、各学院组织学生逐一认真核对预计毕业生电子注册信息表，核对后学生本人必须签字，本人不核对和不签字影响毕业注册信息准确者，责任自负。

2、学生因特殊情况需修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明（当地派出所出具的户籍证明和学生本人身份证复印件）。请用红色笔标注修改。

3、信息表中无高考考生号的学生，到学院查询并填写，其中专升本学生高考考生号由学校统一编排。

4、各学院须复核学生学籍档案，确保学生本人信息与档案记载信息一致。复核内容包括：学生是否有档案；档案材料是否齐全；学生本人与档案图像信息是否为同一人。

5、整理2017届预计毕业生学籍卡。

（1）做好留级、复学、转学、转专业学生学籍卡归位工作，保证学生学籍信息的准确完整。

（2）学籍卡按学校教学档案归档要求进行整理及装订，具体格式见样表。

6、信息核对表中如有不在校休学学生，请用红笔标注。

7、信息核对表中有往届学生，因特殊情况不能回校签字的由负责教师联系核对并代签。

三、完成时间：

1、预计毕业生电子注册信息表完成时间：

2017年3月10日—3月20日，3月20日交教务处学籍科。

2、毕业生学籍卡完成时间：

 2017年5月底前完成，5月31日交教务处学籍科。

请各学院务必在规定时间内完成上述工作。

附：

    1、学籍卡归档样表

    2、预计毕业生电子注册信息表    

                                                         教务处                                       

                                                         2017年3月10日