关于开展2015-2016学年第一学期学业成绩预警的通知
各学院：
为进一步加强学风建设、强化对本科生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提升本科教学质量，根据《包头师范学院学籍管理实施细则》第三十九条的规定，请各学院做好全部学生的学业成绩进行预警。
一、学业成绩预警的依据
按照《包头师范学院学籍管理实施细则》第三十九条规定，学生有下列情形之一者，应当予以退学：
学生每学期修读课程学分以“T”值与“M”值的比较作为学籍处理依据，当 “M”≤“T”时，作退学处理。
“M”=学生已获得的有效学分/获得有效学分所修读的学期数。
“T”=专业毕业要求最低学分/弹性学制的最大学期数；
即：T文 = 145学分/12学期 12学分/学期
T理 = 160学分/12学期 13学分/学期
艺术、外语 = 165学分/12学期 14学分/学期
在修业年限内，最后一学期“T”值不受本条限制；实践环节的学期“T”值不受本条限制。
二、学业成绩预警工作流程:
（1）9月6日之前，各学院结合期初补考名单核对工作，指定专人（教学秘书或辅导员）依据专业培养计划对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生，预警范围由各院系根据《包头师范学院学籍管理实施细则》的相关规定和本学院学生培养的情况自行确定，前提是尽量做到提前预警。
（2）核对修得学分结果，小于或等于12-14学分的（按照专业要求区别），报教务处学籍科进行处理。接近12-14学分的（据学院标准）各学院下达学业预警通知书。
（3）学院向预警学生下达《包头师范学院学生学业预警通知书》（见附件1），并通知其辅导员，及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。
（4）学院同时向学生家长寄发《学业预警通知书》（见附件2）并留存邮寄证明，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业；对家长寄回的反馈材料，各学院要及时整理，并建立相关档案备查。
三、学业成绩预警的组织管理
各学院分管教学工作和学生工作的领导、教学秘书、学生辅导员应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。
教务处根据各学院学业预警的需求提供政策解读和教务系统数据支持。
特此通知
教务处
2015.8.25
